*ASSISTANT(E) PERSONNEL(LE) TRILINGUE (100% remote)*
*SECTEUR ARCHITECTURE & HÔTELLERIE DE LUXE*
Nous recherchons pour un professionnel exigeant évoluant dans le secteur de l’architecture et des projets hôteliers de luxe à l’international, un(e) Assistant(e) Personnel(le) de haut niveau, trilingue et expérimenté(e).
*À propos du poste :* Ce poste stratégique requiert une personne d’exception, capable d’anticiper les besoins, de gérer des priorités multiples et de représenter son employeur avec professionnalisme auprès d’une clientèle prestigieuse et exigeante.
*Profil recherché :*
* *Trilinguisme* : Français, Anglais, Espagnol (oral et écrit). Si pas de notion d’une de ces 3 langues s’abstenir.
* *Expérience confirmée* : Minimum 7 ans dans un poste d’assistant(e) de direction ou personnel(le)
* *Excellente présentation* et aisance relationnelle de haut niveau
* *Discrétion absolue* et sens de la confidentialité irréprochable
* *Culture internationale* et connaissance du secteur du luxe appréciée
*Responsabilités principales :*
*Gestion d’agenda et organisation :*
* Gestion complète et proactive de l’agenda professionnel et personnel
* Planification et priorisation des rendez-vous, réunions et événements
* Anticipation des besoins et des conflits d’emploi du temps
* Rappels et préparation de briefings avant chaque rendez-vous
*Organisation des déplacements :*
* Recherche et réservation de billets d’avion (toutes classes)
* Réservation d’hébergements haut de gamme
* Organisation du transport local (voitures avec chauffeur, locations, etc.)
* Préparation des itinéraires détaillés et dossiers de voyage
* Gestion des imprévus et modifications de dernière minute
*Coordination de projets :*
* Suivi administratif des projets en cours
* Coordination avec les équipes, partenaires et fournisseurs
* Préparation et organisation de réunions
* Élaboration de comptes rendus et rapports d’avancement
* Archivage et classement des documents projets
*Communication professionnelle :*
* Interface avec les clients internationaux (France, Espagne, pays anglophones)
* Rédaction de courriers, emails et documents professionnels dans les trois langues
* Gestion des appels téléphoniques et filtrage
* Représentation de l’employeur auprès des partenaires
*Gestion administrative et financière :*
* Comptabilité de base : suivi des dépenses, notes de frais
* Gestion des factures fournisseurs et relances
* Préparation de tableaux de bord de suivi budgétaire
* Organisation et classement de la documentation administrative
*Autres missions :*
* Veille sectorielle et préparation de revues de presse
* Recherches spécifiques (fournisseurs, prestataires, informations projets)
* Gestion de la correspondance personnelle si nécessaire
* Toute mission confiée dans le cadre de l’assistance personnelle
*Compétences et qualités requises :*
*Compétences techniques :*
* Maîtrise parfaite de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
* Connaissance des outils de gestion de projets (Trello, Asana, ou similaires)
* Maîtrise des plateformes de réservation en ligne
* Aisance avec les nouvelles technologies et rapidité d’adaptation
*Qualités personnelles :*
* *Rigueur et organisation* : capacité à gérer plusieurs tâches simultanément sans erreur
* *Proactivité* : anticipation des besoins sans attendre les demandes
* *Réactivité* : disponibilité et rapidité d’exécution
* *Discrétion absolue* : confidentialité totale sur les informations sensibles
* *Adaptabilité* : flexibilité face aux changements et imprévus
* *Autonomie* : capacité à prendre des initiatives et décisions appropriées
* *Résistance au stress* : maintien de la qualité du travail sous pression
* *Excellence relationnelle* : diplomatie, courtoisie et professionnalisme constant
* *Sens du détail* : zéro erreur tolérée dans les livrables
* *Présentation irréprochable* : pour les éventuelles représentations
*Conditions du poste :*
* *Contrat* : CDD avec perspective d’évolution vers un CDI selon performance
* *Localisation* : Télétravail à 100%
* *Horaires* : Horaires de bureau classiques (généralement 9h-18h) avec *flexibilité indispensable* pour répondre aux besoins ponctuels en dehors de ces horaires (tôt le matin, soirée, week-end selon urgences)
* *Disponibilité* : Une grande disponibilité et réactivité sont attendues, notamment pour les situations urgentes ou les déplacements de dernière minute
* *Équipement* : Ordinateur et connexion internet haut débit stables requis
*Pourquoi ce poste :*
* Intégration dans l’univers prestigieux de l’architecture et de l’hôtellerie de luxe
* Exposition à des projets internationaux d’envergure
* Autonomie et responsabilités importantes
* Évolution professionnelle possible
* Collaboration directe avec un professionnel exigeant mais reconnaissant du travail de qualité
*Pour postuler :* Merci d’envoyer votre CV détaillé accompagné d’une lettre de motivation.
Seules les candidatures correspondant strictement au profil seront étudiées.
Type d’emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 6 mois
Rémunération : 4.000,00DH à 5.000,00DH par mois
